Решение 145 от 05.12.2014 г. Номенклатура дел Совета и администрации сельского поселения Учпилинский сельсовет муниципального района Дюртюлинский р
<palign=”right” >УТВЕРЖДЕН
<palign=”right” >решением Совета сельского поселения
<palign=”right” >Учпилинский сельсовет
<palign=”right” >муниципального района
<palign=”right” >Дюртюлинский район
<palign=”right” >Республики Башкортостан
<palign=”right” > от 05.12.2014 №145
Номенклатура дел Совета и
<palign=”center” >администрации сельского поселения Учпилинский сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан
<palign=”center” >на 2015 год
<palign=”center” >
<palign=”center” >Индекс <palign=”center” >дел |
Заголовок дела |
<palign=”center” >Сроки хранения дела и №№ статей
<palign=”center” >по перечню |
Примечание |
<palign=”center” >1 | <palign=”center” >2 | <palign=”center” >3 | <palign=”center” >4 |
<palign=”center” > |
Совет сельского поселения |
<palign=”center” > | |
<palign=”center” > | <palign=”center” >01. Организационно-правовая деятельность | <palign=”center” > | <palign=”center” > |
01-01 | Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления | До минования надобности,
ст.1 |
Относящиеся к деятельности сельского поселения -постоянно |
01-02 | Устав сельского поселения | Постоянно, ст.12 | |
01-03 | Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований | Постоянно,
ст.10 |
|
01-04 | Регламент работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.27а | |
01-05 | Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним | Постоянно, ст.18а | |
01-06 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
В деле «-Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним»- |
01-07 | Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) | Постоянно,
ст.13 |
См.01-07 |
01-08 | Решения местных референдумов и собраний граждан | Постоянно, ст.18(к) | |
01-09 | Протоколы собраний граждан и их обращения | Постоянно, ст.18(к) | |
01-10 | Документы (решения) публичных слушаний | Постоянно, ст.18(л) | |
01-11 | Документы опросов граждан | Постоянно, ст.995 | |
<palign=”center” >1 | <palign=”center” >2 | <palign=”center” >3 | <palign=”center” >4 |
01-12 | Годовой план работы Совета сельского поселения | Постоянно, ст.285(а) | |
01-13 | Документы постоянных и иных комиссий Совета | Постоянно, ст.18(б) | На каждую комиссию формируется отдельное дело |
01-14 | Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК
ст.183 |
|
01-15 | Сведения об избранных депутатах | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
01-16 | Учетная карточка избранных депутатов | Постоянно
ст.685(а) |
В муниципальный архив не сдается |
01-17 | Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) | Постоянно, ст.467(б) | |
01-18 | Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) | Постоянно, ст.18(в) | |
01-19 | Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности | 5 лет, ЭПК
ст.33 |
|
01-20 | Журнал регистрации решений Совета | Постоянно,
ст.258(а) |
|
01-21 | Журнал регистрации входящих документов | 5 лет,
ст.258(г) |
|
01-22 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет,
ст.258(г) |
|
01-23 | Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно
ст.381 |
|
Администрация сельского поселения |
|||
02.Исполнительно-распорядительная деятельность |
|||
02-01 |
Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения |
До минования надобности, ст.1,2а | См.01-01 |
02-02 |
Указы, постановления, распоряжения Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства |
До минования надобности, ст.1,2а | См.01-01 |
02-03 | Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах | Постоянно
ст.381 |
|
02-04 |
Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности администрации сельского поселения |
Постоянно,
ст.1 |
Присланные для сведения &ndash- до минования надобности |
02-05 |
Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий |
Постоянно,
ст.13 |
|
02-06 | Постановления главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.1(а) |
|
<palign=”center” >1 | <palign=”center” >2 | <palign=”center” >3 | <palign=”center” >4 |
02-07 | <palign=”left”>Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.19(а) |
|
02-08 | Протоколы совещаний при главе сельского поселения с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(е) |
|
02-09 | Паспорт социально-экономического положения сельского поселения | Постоянно,
ст.68 |
|
02-10 | Уставы органов территориального общественного самоуправления | Постоянно,
ст.50 |
|
02-11 | Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним | Постоянно,
ст.18(б) |
На каждую комиссию заводится отдельное дело |
02-12 | Годовой план работы администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.285(а) |
|
02-13 | Годовой отчет о работе администрации сельского поселения | Постоянно,
ст.464(б) |
|
02-14 | Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) | Постоянно,
ст.467(б) |
|
02-15 | Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) | 5 лет,
ст.467(в, г) |
При отсутствии годовых &ndash- постоянно |
02-16 | Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) | Постоянно,
ст.173 |
Кроме финансовых проверок |
02-17 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения | Постоянно,
ст.79а |
|
02-18 | Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств | Постоянно,
ст.136 ПТД |
По письменному указанию, после истечения срока хранения передаются в муниципальный архив |
02-19 | Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы(заявления, списки, справки) к ним | Постоянно,
ст.925 |
|
02-20 | Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.927 |
После предоставления жилой площади. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12.09.2006 г. № 255 |
02-21 | Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма | 10 лет,
ст.930 |
После предоставления жилой площади |
02-22 | Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению | 5 лет, ЭПК, ст.183(б) | |
02-23 | Переписка администрации сельского поселения с администрацией района по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.33 |
|
02-24 | Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности | 5 лет, ЭПК,
ст.35 |
|
02-25 | Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258(а) |
|
02-26 | Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности | Постоянно,
ст.258(а) |
|
02-27 | Карточки личного приема граждан главой сельского поселения | 3 года,
ст.259(а) |
|
02-28 | Журнал регистрации входящих документов, в т.ч.по электронной почте | 5 лет,
ст.258(г) |
|
<palign=”center” >1 | <palign=”center” >2 | <palign=”center” >3 | <palign=”center” >4 |
02-29 | Журнал регистрации исходящих документов,
в т.ч.по электронной почте |
5 лет,
ст.258(г) |
|
02-30 | Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм | 5л., ст.258(ж) | |
02-31 | Журнал регистрации обращений граждан | 5л., ст.258(е) | |
02-32 | Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами | 5 лет | По усмотрению администрации |
02-33 | Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет
ст.683(а) |
|
02-34 | Номенклатура дел | Постоянно,
ст.200(а) |
|
02-35 | Описи дел постоянного хранения и по личному составу | Постоянно,
ст.248(а,б) |
Неутвержденные – до минования надобности |
02-36 | Описи дел временного срока хранения | 3 г.,ст.248(в) | После уничтожения дел |
02-37 | Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) | Постоянно,
ст.246 |
В муниципальный архив передаются при ликвидации организации |
02-38 | Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-, видео-, фото- документы, личные архивные документы известных земляков и др.) | Постоянно,
ст.95 |
|
02-39 | Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения | Постоянно
ст.95 |
|
02-40 | Административные регламенты | Постоянно
ст.54(а) |
|
02-41 | Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | Постоянно
ст.173 |
|
02-42 | Журналы выдачи выписок из похозяйственной книги, справок | 5 лет
ст.252 |
|
02-43 | Журнал учета выдачи печатей и штампов | 3 года
ст.777 |
|
02-44 | Журналы поступления и выдачи гербовых бланков | 3 года
ст.259(г) |
|
02-45 | Договоры, соглашения об информационном обмене | 5 лет
ст.223 |
После истечения срока договора, соглашения |
02-46 | Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет, ЭПК
ст.233 |
После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом срока исковой давности |
<palign=”center” >1 | <palign=”center” >2 | <palign=”center” >3 | <palign=”center” >4 |
03.Управление земельной муниципальной собственностью | |||
03-01 |
Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по вопросам землеустройства, присланные для сведения |
До минования надобности,
ст.1(б) |
В составе входящих |
03-02 |
Карты сельского поселения (копии) |
Постоянно
ст.799 |
Хранятся в администрации сельского поселения, подлинники в земельном комитете муниципального района |
03-03 |
Переписка по земельным вопросам |
5 лет ЭПК,
ст.134 |
В составе входящих |
04. Управление муниципальной собственностью |
|||
04-01 |
Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра муниципального имущества |
Постоянно,
ст.422 |
На муниципальное хранение не передается, подлинники в организации, исполняющей функции ведения реестра |
04-02 |
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и др.) по учету основных средств |
5 лет,
ст.361 |
После ликвидации основных средств при условии завершения проверки |
05. Планирование и застройка поселения |
|||
05-01 |
Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения |
До минования надобности | Подлинники см.инд.02-07 |
05-02 |
Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему |
Постоянно | По усмотрению администрации |
05-03 |
Проектно-сметная документация |
Постоянно | Хранится в администрации, в муниципальных архив сдается при ликвидации |