Герб

Администрация
Учпилинского сельского поселения
муниципального района Дюртюлинский район
Республики Башкортостан

Решение 145 от 05.12.2014 г. Номенклатура дел Совета и администрации сельского поселения Учпилинский сельсовет муниципального района Дюртюлинский р

 

<palign=”right” >УТВЕРЖДЕН

<palign=”right” >решением Совета сельского поселения

<palign=”right” >Учпилинский сельсовет

<palign=”right” >муниципального района

<palign=”right” >Дюртюлинский район

<palign=”right” >Республики Башкортостан

<palign=”right” > от 05.12.2014  №145

 
 
Номенклатура дел Совета  и

<palign=”center” >администрации сельского поселения Учпилинский  сельсовет муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан

<palign=”center” >на 2015 год

<palign=”center” > 

<palign=”center” >Индекс

<palign=”center” >дел

 

Заголовок дела

<palign=”center” >Сроки хранения дела  и   №№ статей

<palign=”center” >по перечню

 

Примечание

<palign=”center” >1 <palign=”center” >2 <palign=”center” >3 <palign=”center” >4
<palign=”center” >

Совет сельского поселения

<palign=”center” >  
<palign=”center” > <palign=”center” >01. Организационно-правовая деятельность <palign=”center” > <palign=”center” >
01-01 Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных и республиканских органов по вопросам деятельности органов местного самоуправления До минования надобности,

ст.1

Относящиеся к деятельности сельского поселения -постоянно
01-02 Устав сельского поселения Постоянно, ст.12  
01-03 Свидетельство о включении сельского поселения в Государственный реестр муниципальных образований Постоянно,

ст.10

 
01-04 Регламент работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.27а  
01-05 Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним Постоянно, ст.18а  
01-06 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче части полномочий сельского поселения и документы по их реализации (копии) Постоянно,

ст.13

В деле &laquo-Протоколы заседания, решения Совета сельского поселения, документы к ним&raquo-
01-07 Соглашения Совета сельского поселения и Совета муниципального района о передаче сельскому поселению части полномочий муниципального района и документы по их реализации (копии) Постоянно,

ст.13

См.01-07
01-08 Решения местных референдумов и собраний граждан Постоянно, ст.18(к)  
01-09 Протоколы собраний граждан и их обращения Постоянно, ст.18(к)  
01-10 Документы (решения) публичных слушаний Постоянно, ст.18(л)  
01-11 Документы опросов граждан Постоянно, ст.995  
<palign=”center” >1 <palign=”center” >2 <palign=”center” >3 <palign=”center” >4
01-12 Годовой план работы Совета сельского поселения Постоянно, ст.285(а)  
01-13 Документы постоянных и иных комиссий Совета Постоянно, ст.18(б) На каждую комиссию формируется отдельное дело
01-14 Обращения граждан к депутатам Совета, документы по их рассмотрению 5 лет, ЭПК

ст.183

 
01-15 Сведения об избранных депутатах Постоянно

ст.685(а)

В муниципальный архив не сдается
01-16 Учетная карточка избранных депутатов Постоянно

ст.685(а)

В муниципальный архив не сдается
01-17 Статистические отчеты о составе депутатов Совета (ф.№1), организационной работе Совета и изменениях в составе депутатов (ф.№2) Постоянно, ст.467(б)  
01-18 Документы ревизионной комиссии Совета (протоколы, справки и т.д.) Постоянно, ст.18(в)  
01-19 Переписка с Советом муниципального района и другими организациями по основным вопросам деятельности 5 лет, ЭПК

ст.33

 
01-20 Журнал регистрации решений Совета Постоянно,

ст.258(а)

 
01-21 Журнал регистрации входящих документов 5 лет,

ст.258(г)

 
01-22 Журнал регистрации исходящих документов 5 лет,

ст.258(г)

 
01-23 Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Постоянно

ст.381

 
 
 

Администрация сельского поселения

 

02.Исполнительно-распорядительная деятельность

 
02-01

Законодательные и нормативно-правовые акты федеральных  органов законодательной и исполнительной власти по вопросам деятельности администрации сельского поселения

До минования надобности, ст.1,2а См.01-01
02-02

Указы, постановления, распоряжения Президента Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, присланные для сведения и руководства

До минования надобности, ст.1,2а См.01-01
02-03 Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах Постоянно

ст.381

 
02-04

Постановления, распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности  администрации сельского поселения

Постоянно,

ст.1

Присланные для сведения &ndash- до минования надобности
02-05

Соглашения главы администрации муниципального района с главой администрации сельского поселения о передаче отдельных полномочий по решению вопросов местного значения, об исполнении отдельных государственных полномочий

Постоянно,

ст.13

 
02-06 Постановления главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.1(а)

 
<palign=”center” >1 <palign=”center” >2 <palign=”center” >3 <palign=”center” >4
02-07 <palign=”left”>Распоряжения главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.19(а)

 
02-08 Протоколы совещаний при главе сельского поселения  с представителями учреждений, организаций и предприятий и документы к ним Постоянно,

ст.18(е)

 
02-09 Паспорт социально-экономического положения сельского поселения Постоянно,

ст.68

 
02-10 Уставы органов территориального общественного самоуправления  Постоянно,

ст.50

 
02-11 Протоколы заседаний административной и других комиссий и документы к ним Постоянно,

ст.18(б)

На каждую комиссию заводится отдельное дело
02-12 Годовой план работы администрации сельского поселения Постоянно,

ст.285(а)

 
02-13 Годовой отчет о работе администрации сельского поселения Постоянно,

ст.464(б)

 
02-14 Статистические отчеты по основной деятельности (годовые) Постоянно,

ст.467(б)

 
02-15 Статистические отчеты по основной деятельности (полугодовые, квартальные) 5 лет,

ст.467(в, г)

При отсутствии годовых &ndash- постоянно
02-16 Документы по проверке работы администрации сельского поселения (справки, акты и др.) Постоянно,

ст.173

Кроме финансовых проверок
02-17 Приемо-сдаточные акты, составленные при смене главы сельского поселения Постоянно,

ст.79а

 
02-18 Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств Постоянно,

ст.136 ПТД

По письменному указанию, после истечения срока хранения передаются в муниципальный архив
02-19 Протоколы заседаний жилищной комиссии, документы(заявления, списки, справки) к ним Постоянно,

ст.925

 
02-20 Книга учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,

ст.927

После предоставления жилой площади. Постановление Правительства Республики Башкортостан от 12.09.2006 г. № 255
02-21 Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма 10 лет,

ст.930

После предоставления жилой площади
02-22 Обращения граждан по личным вопросам, документы по их рассмотрению 5 лет,  ЭПК, ст.183(б)  
02-23 Переписка администрации сельского поселения с администрацией района по вопросам основной деятельности 5 лет,  ЭПК,

ст.33

 
02-24 Переписка администрации сельского поселения с учреждениями, организациями, предприятиями по вопросам основной деятельности 5 лет,  ЭПК,

ст.35

 
02-25 Журнал регистрации постановлений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.258(а)

 
02-26 Журнал регистрации распоряжений главы сельского поселения по основной деятельности Постоянно,

ст.258(а)

 
02-27 Карточки личного приема граждан главой сельского поселения 3 года,

ст.259(а)

 
02-28 Журнал регистрации входящих документов, в т.ч.по электронной почте 5 лет,

ст.258(г)

 
<palign=”center” >1 <palign=”center” >2 <palign=”center” >3 <palign=”center” >4
02-29 Журнал регистрации исходящих документов,

в т.ч.по электронной почте

5 лет,

ст.258(г)

 
02-30 Журнал регистрации телефонограмм, телеграмм 5л., ст.258(ж)  
02-31 Журнал регистрации обращений граждан 5л., ст.258(е)  
02-32 Журнал ознакомления муниципальных служащих с локальными нормативно-правовыми актами 5 лет По усмотрению администрации
02-33 Журнал регистрации Уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений 5 лет

ст.683(а)

 
02-34 Номенклатура дел Постоянно,

ст.200(а)

 
02-35 Описи дел постоянного хранения и по личному составу Постоянно,

ст.248(а,б)

Неутвержденные –  до минования надобности
02-36 Описи дел временного срока хранения 3 г.,ст.248(в) После уничтожения дел
02-37 Дело фонда (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов) Постоянно,

ст.246

В муниципальный архив передаются при ликвидации организации
02-38 Документы по истории и культуре сельского поселения (аудио-, видео-, фото- документы, личные архивные документы известных земляков и др.) Постоянно,

ст.95

 
02-39 Документы по составлению родословных, генеалогических летописей (шежере) жителей сельского поселения Постоянно

ст.95

 
02-40 Административные регламенты Постоянно

ст.54(а)

 
02-41 Журнал учета проверок юридического лица, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля Постоянно

ст.173

 
02-42 Журналы выдачи выписок из похозяйственной книги, справок 5 лет

ст.252

 
02-43 Журнал учета выдачи печатей и штампов 3 года

ст.777

 
02-44 Журналы поступления и выдачи гербовых бланков 3 года

ст.259(г)

 
02-45 Договоры, соглашения об информационном обмене 5 лет

ст.223

После истечения срока договора, соглашения
02-46 Документы (заявления на изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи, заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи 15 лет, ЭПК

ст.233

После аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечении установленного федеральным законом  срока исковой давности
 
 
 
<palign=”center” >1 <palign=”center” >2 <palign=”center” >3 <palign=”center” >4
03.Управление земельной муниципальной собственностью  
03-01

Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Республики Башкортостан, муниципального района Дюртюлинский район по вопросам землеустройства, присланные для сведения

До минования надобности,

ст.1(б)

В составе входящих
03-02

Карты сельского поселения (копии)

Постоянно

ст.799

Хранятся в администрации сельского поселения, подлинники в земельном комитете муниципального района
03-03

Переписка  по земельным вопросам

5 лет ЭПК,

ст.134

В составе входящих

 

04. Управление муниципальной собственностью

 
04-01

Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра муниципального имущества

Постоянно,

ст.422

На муниципальное хранение не передается, подлинники в организации, исполняющей функции ведения реестра
04-02

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотные ведомости и др.) по учету основных средств

5 лет,

ст.361

После ликвидации основных средств при условии завершения проверки

 

05. Планирование и застройка поселения

 
05-01

Распоряжения главы сельского поселения по вопросам планировки и застройки поселения

До минования надобности Подлинники см.инд.02-07
05-02

Генеральный план, совмещенный с проектом планировки сельского поселения, пояснительная записка к нему

Постоянно По усмотрению администрации
05-03

Проектно-сметная документация

Постоянно Хранится в администрации, в муниципальных архив сдается при ликвидации