Герб

Администрация
Учпилинского сельского поселения
муниципального района Дюртюлинский район
Республики Башкортостан

Документальное оформление испытательного срока при приеме на работу

Прежде чем окончательно принять нового сотрудника в штат, большинство работодателей сначала предлагают ему пройти испытательный срок.

Этот период является сложным не только для работника, но и в какой-то степени для руководства организации, индивидуального предпринимателя.

Как оформить испытательный срок, в каком размере его оплачивать, как уволить сотрудника, если он не справился с возложенными функциями – вопросов перед работодателем стоит довольно много. Разберемся в этом подробнее.

Испытательный срок – период времени, в течение которого работодатель проверяет работника на предмет пригодности к выполнению его работы.

Цель испытания для работодателя – узнать, насколько сотрудник соответствует вакансии по своим трудовым навыкам и умением, и убедиться в том, что он подходит коллективу с точки зрения личностных качеств.

Для соискателя испытательный срок тоже важен – он может за короткое время понять, способен ли справляться с поставленными задачами и соответствует ли работа его ожиданиям.

Допускать к работе сотрудника без заключения с ним трудового договора незаконно, даже если речь идет пока только об испытательном сроке. Закон требует, чтобы факт трудоустройства даже на период испытания был оформлен документально. В противном случае работодателя ждет административная ответственность и крупные штрафы.

Как только сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей, считается, что он уже устроен на работу.

И работодателю чтобы избежать разногласий с законом, следует заблаговременно позаботиться о документальной стороне испытательного трудоустройства.

В частности, главный документ, регламентирующий отношения между организацией и работником на период проверки трудовой договор. При этом в нем непременно должен быть раздел об испытательном сроке с четко прописанным периодом и его условиями.

В тех ситуациях, когда сотрудник начинает работать без оформления трудового договора, с ним должно быть заранее заключено отдельное соглашение об испытательном сроке, которое впоследствии будет включено в трудовой договор.

Если человек начал работать без письменного трудового договора или же в трудовом договоре не оговорено условие о периоде испытания, законом это расценивается как то, что работодатель принял сотрудника без прохождения проверки. Договоренности в устной форме никакого значения не имеют.

Вопрос о том, нужно ли вносить запись об испытательном периоде в трудовую книжку, интересует многих. Трудовое законодательство четко устанавливает, что в трудовой книжке испытательный срок упоминать не нужно, в ней делается только запись о приеме на работу, причем с той даты, с которой сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей в режиме проверки.

Работодатель должен сделать все необходимые записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней, но только если это постоянное место работы для человека.

Испытательный срок не может быть бесконечным и Трудовой кодекс РФ четко устанавливает предельное время для проверки соответствия нового сотрудника занимаемой должности – три месяца. По истечении трехмесячного периода работодатель должен определиться – устраивает его человек или с ним лучше расстаться.

Но есть и исключения:

не больше двух недель проходить испытание имеют право работники, заключившие трудовой договор на период от двух до шести месяцев;

в течение шести месяцев могут находиться на испытании руководящие работники, например, директора организаций, филиалов и структурных подразделений, и их заместители, а также главные бухгалтеры и их заместители;

При этом следует помнить, что есть определенные промежутки времени, которые нельзя включать в период испытания. Например, если сотрудник был на больничном, занимался общественными или государственными обязанностями, уходил в недолгий отпуск без сохранения заработной платы, был в отпуске в связи с обучением, фактически отсутствовал на работе по каким-либо другим уважительным причинам.

Убедившись в том, что новый сотрудник полностью его устраивает, работодатель может сократить испытательный срок. Но продлевать его он не имеет права ни при каких условиях.

Кроме того, есть определенные категории сотрудников, которые при приеме на работу не обязаны проходить испытание. К ним относятся:

женщины, находящиеся в ожидании ребенка и имеющие детей до трехлетнего возраста;

несовершеннолетние;

те, кто переведен из одной в организацию в другую по соглашению между работодателями;

сотрудники, назначенные на должность после прохождения конкурса в порядке, установленном законом;

работники по трудовому договору, действующему сроком до двух месяцев;

иные, прописанные в ТК РФ, лица.

Испытательный срок должен включаться в стаж работы, дающий работнику в дальнейшем право на плановый оплачиваемый ежегодный отпуск.

Работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем. Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется всеми работниками в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Если в процессе испытания выясняется, что работник не подходит для выполнения тех задач, которые вменяются в его рабочие обязанности, работодатель может его уволить. Причем сделать это нужно обязательно в период испытания, в крайнем случае, в последний его день. В противном случае, будет считаться, что сотрудник успешно с испытанием справился.

Во время прохождения испытательного срока работодателю следует четко следить за тем, как сотрудник выполняет данные ему задания. При их несвоевременном или некачественном исполнении это нужно обязательно фиксировать (например, в служебных и докладных записках). В дальнейшем, при неблагоприятном развитии событий, скрупулезное документальное сопровождение испытания облегчит сбор доказательной базы для правомочности увольнения не справившегося с проверкой работника.

Предупреждать работника о готовящемся увольнении нужно не менее чем за три дня в письменной форме. В уведомлении нужно в обязательном порядке указать причины, по которым считается, что сотрудник не выдержал испытания, а также приложить к нему документы, их подтверждающие.

Подводя итог, можно сделать следующий вывод: подходить к оформлению испытательного срока нужно в строгом соответствии с требованиями закона – это позволит в дальнейшем избежать претензий, как со стороны персонала, так и со стороны контролирующих структур.

 

 

 

Межведомственная комиссия по вопросам легализации трудовых отношений, сокращения неформальной занятости и своевременной выплаты заработной платы муниципального района Дюртюлинский район Республики Башкортостан